Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Unsere Benefits
* flexible Arbeitszeiten
* gute ÖPNV Anbindung
* kostenlose Parkplätze
* vermögenswirksame Leistung
* attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale und sorgst für eine freundliche und professionelle Kommunikation
* den Empfang der Gäste gestaltest Du serviceorientiert und zuvorkommend
* die Belegung und Ordnung der Besprechungsräume im Haus überwachst Du zuverlässig
* Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz erledigst Du sorgfältig
* den Postein- und -ausgang bearbeitest Du gewissenhaft
* im Bereich Rechnungseingang übernimmst Du die Sachbearbeitung und unterstützt das Team tatkräftig
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine mindestens 3-jährige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung
* sehr gute und gründliche Kenntnisse in Schriftsprache sowie im Ausdruck und Führen von Geschäftskorrespondenz zeichnen Dich aus
* Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung bringst Du mit
* der Umgang mit DATEV ist für Dich von Vorteil
* freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt ist für Dich selbstverständlich
* strukturiertes Arbeiten, beispielsweise bei der Terminverwaltung oder der Koordination von Besucherströmen, liegt Dir