Die Fraunhofer Heilbronn Forschungs- und Innovationszentren HNFIZ stehen für exzellente Forschung mit direktem Impact für Wirtschaft und Gesellschaft.
Am modernen Standort Heilbronn bündeln sechs Fraunhofer-Institute ihre Kompetenzen in acht Forschungs- und Innovationszentren, um zentrale Zukunftsthemen in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Digitalisierung und Wertschöpfung gemeinsam mit Unternehmen, Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen voranzutreiben.
Als Projektmanager*in für Gremien und Transfer sorgen Sie dafür, dass strategische Entscheidungen vorbereitet, Prozesse professionell gesteuert und Innovationen erfolgreich in die Anwendung gebracht werden. Sie vernetzen Akteure, schaffen Strukturen für wirkungsvollen Wissens- und Technologietransfer und unterstützen aktiv den weiteren Ausbau der Fraunhofer HNFIZ als Impulsgeber für die Forschung und für Unternehmen am Standort Heilbronn.
Gremien & Governance: Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen – inklusive Terminierung, Raumbuchung bzw. Hybrid-Setup, Erstellung von Unterlagen, Protokollen und konsequentem Actions-Tracking
Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Dossiers und One-Pager in M365 – insbesondere PowerPoint
Zentrale & Geschäftsführung: Koordination definierter Berichte und Prozesse in Richtung Fraunhofer-Zentrale sowie punktuelle Vertretung der Geschäftsstellenleitung
Prozesse & PMO: Weiterentwicklung wissenschaftsstrategischer und administrativer Prozesse, Templates und Standards
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts-, Ingenieur-, IT-, Sozial-, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften; Promotion von Vorteil
Mehrjährige Berufspraxis im wissenschaftlichen oder wirtschaftlichen Umfeld, idealerweise in einer Forschungseinrichtung; Erfahrung in der Gremienarbeit und im Projektmanagement, inklusive Strukturierung, Priorisierung und professionellem Stakeholder-Management
Sehr gute M365-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint; von Vorteil: Praxis in Excel, SharePoint und Planner, in CRM-Systemen sowie eine hohe Affinität zu KI-gestützten Arbeitsweisen
Ein faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weitere Benefits (u. a. vergünstigtes Deutschlandticket, Diensthandy – auch zur Privatnutzung – und betriebliche Altersvorsorge)
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Frau Anja Roth
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO