Patentanwaltsfachangestellte*r (w/m/d)
Wir sind eine moderne Patentanwaltskanzlei mit einem dynamischen, kollegialen Team, in dem Präzision und gegenseitige Wertschätzung die Grundlage unserer täglichen Arbeit bilden. Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich in einer digitalisierten Umgebung – Flexibilität von Home Office und die Nähe eines echten Teams vor Ort.
Responsibilities
* Korrespondenz mit Mandanten, Patentämtern und Gerichten führen
* Postbearbeitung, insbesondere Papier- und digitale Post bearbeiten
* Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern in Deutsch & Englisch
* Versendung von Korrespondenz vorbereiten und versenden
* Verwaltung digitaler Akten eigenverantwortlich
* Fristenmanagement und -überwachung
* Proaktive Betreuung und Unterstützung unserer Mandanten
* Einreichen von amtlichen Eingaben via Online-Tool (EPO OLF 2.0, DPMA Direkt Pro, etc.)
* Erstellen von Rechnungen
Qualifications
* Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r
* 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei nach Abschluss der Ausbildung
* Erfahrung im Umgang mit Branchensoftware
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Branchensoftware
* Präzise, gewissenhafte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
* Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
* Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Sicheres Zeitmanagement
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – Home Office ohne direkte Kollegenpräsenz
* Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
Work Conditions
* Vollzeit
* Arbeitsort: Meerbusch mit Home-Office-Option (bis zu 2‑3 Tage/Woche). Alle notwendigen Arbeitsmittel werden zur Verfügung gestellt.
Benefits
* Respektvolles Miteinander und Gleichwertigkeit
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Moderne digitale Arbeitsmittel und Infrastruktur
* Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen*innen
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
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