Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.
Zu diesen Gesellschaften zählen die Werkstätten im Oberlinhaus. Sie sind eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung und die größte ihrer Art in Potsdam. Rund 500 Menschen mit körperlichen, geistigen oder psychischen Beeinträchtigungen arbeiten dort in vielfältigen Berufs- und Beschäftigungsfeldern. Die fachliche Begleitung erfolgt durch ein Team von Fachkräften mit pädagogischer, pflegerischer, handwerklicher und kaufmännischer Qualifikation – am Hauptstandort Hermannswerder.
Aufgabenbeschreibung
* Qualitätsmanagement : Sie pflegen und entwickeln das Qualitätsmanagementsystem weiter und stellen die Einhaltung von Normen (ISO 9001 und AZAV) sowie gesetzlicher Anforderungen (ArbSchG, BTHG etc.) sicher, inklusive Mitwirkung bei Risikoanalysen.
* Dokumentenmanagement ; Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und erfassen Vorgaben wie Arbeitsanweisungen bzw. Handlungsempfehlungen.
* Prozessmanagement : Sie betreiben Prozessmanagement, optimieren Prozesse und unterstützen Führungskräfte bei der Durchführung und Weiterentwicklung des internen QM.
* Ansprechpartner : Sie sind Ansprechperson und arbeiten eng mit externen und internen Partner:innen wie Auditor:innen, Zertifizierungsgesellschaften, Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen.
* Gesetzesprüfung : Sie prüfen systematisch Gesetzesnovellen und leiten Handlungsimplikationen ab.
* Audits : Sie bereiten interne und externe Audits vor, führen sie durch und bearbeiten die Nachbereitung inklusive Bewertung und Berichtserstattung.
Voraussetzungen
* Ausbildung : Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium mit, idealerweise mit Weiterbildung in QM-Grundlagen nach ISO 9001 sowie Erfahrungen im Qualitätsmanagement.
* EDV-Kenntnisse : Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und Kompetenzen in der Arbeit mit digitalen Systemen.
* Selbstorganisation : Sie zeichnen sich durch hohe Selbstorganisation, schnelle Auffassungsgabe und selbständiges Arbeiten aus.
* Weiterbildung : Sie zeigen Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen sowie Engagement für Gestaltung, Vernetzung und fachliche Weiterentwicklung.
* Persönlichkeit : Sie überzeugen als kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit, die wertschätzend auftritt, verantwortungsbewusst handelt und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält.
* Sprachkenntnisse : Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
* Werteorientierung : Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.
Wir bieten
* Verantwortung : Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herlichen und engagierten Team.
* Vergütung : Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag AVR DWBO (EG 9 oder 10) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
* Urlaub & Sonderzahlungen : Jahressonderzahlungen und 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
* Altersvorsorge : Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
* Familienfreundlichkeit : Kinderzuschlag (91,79 € je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
* Weiterentwicklung : Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.
* Onboarding & Teamgeist : Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
* Mobilität : Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.