Ihre Aufgaben: Unterstützung bei Buchhaltungsanfragen unserer dezentralen Einrichtungen Anlage und Pflege von Kostenstellen Pflege des elektronischen Rechnungseingang und Rechnungsbearbeitung Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung Regelmäßige Sonderabrechnungen (z. Bsp. jährliche Meldung Blockkraftheizwerk) Sicherstellung der monatlichen Abgrenzungsbuchungen Bearbeitung von OP-Listen inkl. Mahnverfahren Pflege der Intranetseite (Wissensdatenbank) Pflege des Qualitätsmanagements Hinweis: klassische Buchhaltung (z. B. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung) zählt nicht zu Ihrem Aufgabenprofil; dennoch ist ein grundlegendes Verständnis buchhalterischer Zusammenhänge erforderlich. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte, selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Office Erfahrung mit Buchhaltungssystemen wie SAP und elektronischer Rechnungsverarbeitung (Bsp. XSuite) Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Worauf Sie sich bei uns freuen können: Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge über die RZVK Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden Homeoffice möglich Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie) Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende Einen modernen Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung in Deutz sowie die Möglichkeit der Bezuschussung des Deutschland-Tickets und eines Job-Rads Ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut