Was Sie bei uns tun
* Konkret sind Sie für die Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten sowie von Industrieprojekten unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen und kaufmännischen Gesichtspunkten verantwortlich.
* Dabei beraten Sie die Projektleiter*innen und Führungskräfte in allen Projektphasen und unterstützen die Fachbereiche bei der Personaleinsatzplanung, der Zeit- und Projektmittelzuordnung, der Budgetsteuerung sowie bei betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen.
* Sie überwachen die Projektmittel als auch die Zuordnung und Kontierung projektbezogener Beschaffungsvorgänge unter Berücksichtigung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen und sorgen für die reibungslose Abrechnung der Projekte.
* Das laufende Projektcontrolling behalten Sie im Blick und stellen so die Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicher.
Was Sie mitbringen
* Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft, alternativ eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung, ergänzt durch relevante Berufserfahrung
* Idealerweise Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung/Controlling in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung
* Ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen, insbesondere bei der Prüfung von Vertragsinhalten
* Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook sowie idealerweise SAP
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Darüber hinaus organisieren Sie Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient, legen großen Wert auf Genauigkeit, behalten auch bei hohem Arbeitsaufwand den Überblick, kommunizieren geschickt und freundlich und zeigen eine lösungsorientierte Herangehensweise sowie eine starke Team- und Dienstleistungsorientierung.
Was Sie erwarten können
Als Mitarbeitende*r der Verwaltung sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.