Informationen zum Job Die Kreispolizeibehörde Warendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/infür Beschaffungs- und Vergabeverfahren (m/w/d) für die Vergabestelle der Direktion Zentrale Aufgaben. Informationen zur Stelle Unbefristet Vollzeit (39:50 Std. pro Woche), die Besetzung mit Teilzeitkräften ist jedoch möglich Vergütung: Entgeltgruppe 10 TV-L Dienstort: 48231 Warendorf, Standort Waldenburger Str. 4 Aufgabengebiet Beschaffungswesen Bedarfsprüfung von Beschaffungsanträgen / Einkaufswägen (ggf. Ablehnung) Abrufe aus Rahmenverträgen anderer Behörden (Einkaufskataloge des Landes NRW), Durchführung der Direktaufträge nach § 14 UVgO (Angebotseinholung, Dokumentation, Erstellung der Auftragsschreiben) Beteiligung der entspr. Organisationseinheiten/ Fachdienststellen Durchführung von Veräußerungsgeschäften (Einholung Wertgutachten, Einstellen in Online-Portale, Kaufvertragsgestaltung, Prüfung Umsatzsteuer) Vergabeverfahren Überprüfung von Leistungsverzeichnissen auf Plausibilität Abstimmung mit den verantwortlichen Bedarfsstellen zur Vergabereife Prüfung und ggf. Ergänzung des vorgeschlagenen Bieterkreises Kontrolle über die Einhaltung der Wertgrenzen bei Wahl der Vergabeart Erstellung der Vergabeunterlagen Einstellung der Vergabeunterlagen in das Vergabemanagementsystem (VMS) Erstellung der Vergabevermerke Bearbeitung von Bieterfragen Durchführung von Submissionen (formale Prüfung der Angebote/Teilnahmeanträge, Nachrechnen der Angebotssummen einschließlich des Erstellens von Preisspiegeln) Nachforderung erforderlicher/fehlender Nachweise und Unterlagen Entscheidung über Ausschluss- und Aufhebungsgründe Einleiten des Abstimmungsprozesses hinsichtlich des Vergabevorschlages, ggf. Vorlage bei der Verwaltungsleitung zur abschließenden Entscheidung Erstellung von Auftragsschreiben und ggf. Verträgen Rechtliche Beratung sowie Unterstützung der Bedarfsstellen in vergaberechtlichen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen Stellvertretende Sachgebietsleitung Führungs- und Leitungsaufgaben für das Sachgebiet Bearbeiten und Entscheiden grundsätzlicher und schwieriger Angelegenheiten für das Sachgebiet Aufgaben nach besonderer Zuweisung durch die Direktionsleitung ZA und sonstiges Verantwortliche Mitarbeit in Projekten Bearbeitung von Berichtspflichten Voraussetzungen Formale Voraussetzungen: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL/VWL; Diplom oder Bachelor) oder Abgeschlossenes rechts-, oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Diplom oder Bachelor) oder Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehem. Angestelltenlehrgang II) bzw. eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) Wünschenswert wären darüber hinaus vorliegende Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie Berufserfahrungen im Bereich Beschaffungs- und Vergabewesen, insbesondere mit Vergaben öffentlicher Auftraggeber. Diese Kompetenzen sollten Sie mitbringen: Organisations- und Planungsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kooperativen und motivierten Team tarifgerechte Bezahlung flexible Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung kostenfreie Parkplätze Homeoffice-Möglichkeit Bewerbungsverfahren Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format) bis zum 21.05.2025 an Bewerbung.Warendorfpolizei.nrw.de Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Bewerbungsschreiben aktueller Lebenslauf Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildungen/Studiengänge ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet können Sie an Herrn Michael Wösthoff (Tel. 02581 – 600113 oder Michael.Woesthoffpolizei.nrw.de ) richten. Für tarifrechtliche Informationen oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Jonas Dues (Tel. 02581 – 600124 oder Jonas.Duespolizei.nrw.de ).