Kaufmännischer Sachbearbeiter mit SAP-Kenntnissen
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Köln Startdatum: sofort Referenznummer: 872549/1
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Aufgaben
1. Unterstützung des Managements einer Immobilienverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
2. Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Fristenkoordination, schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Pflege von Ablagen und Dokumenten
3. Zentrale Ansprechperson für interne Kontakte sowie für Kunden und externe Ansprechpartner bei allgemeinen Anfragen
4. Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen, Meldungen und offenen Punkten
5. Pflege und Verwaltung von Übersichten, Daten und internen Listen
6. Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
7. Kommunikation mit externen Stellen und Behörden nach Vorgabe
8. Gelegentliche Abstimmung mit externen Dienstleistern, zur Einholung von Informationen oder Statusmeldungen (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
Profil
9. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise in einem technischen Umfeld
10. Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter
11. Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
12. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
13. Ein attraktiver Tätigkeitsort zentral in Köln-Kalk
14. Die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung nach dem Einstieg über die Arbeitnehmerüberlassung