Sachbearbeiter Zollabwicklung und Rechnungsprüfung (m/w/d)22.08.2025 GERMAN BOARD ADVISORS GmbH Bremen
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Sachbearbeiter Zollabwicklung und Rechnungsprüfung (m/w/d)
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Bremen
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter Zollabwicklung und Rechnungsprüfung (m/w/d)
Bremen
Aktualität: 22.08.2025
Anzeigeninhalt:
22.08.2025, GERMAN BOARD ADVISORS GmbH
Bremen
Sachbearbeiter Zollabwicklung und Rechnungsprüfung (m/w/d)
Über uns:
Unser Kunde ist ein führender Großhändler für Technik und Ausrüstung in der Berufs- und Sportschifffahrt. Als Mitglied einer französischen Gruppe beliefert unser Mandant seine Kunden weltweit mit hochwertigen technischen Komponenten und Systemen. Zur Verstärkung des Teams und im Zuge der Wachstumsstrategie sucht unser Kunde für den Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Aufgaben:
* Ihr Verantwortungsbereich im Bereich Zollabwicklung und Versand:
* Selbstständige Abwicklung von Import- und Exportvorgängen inkl. Zollformalitäten
* Abstimmung von Artikelbezeichnungen, Zolltarifnummern und Ursprungsangaben mit Lieferanten sowie Erstellung und Prüfung von Lieferantenerklärungen und Zolldokumenten
* Zusammenarbeit mit Versanddienstleistern (z. B. DHL, Speditionen, Luft- und Seefracht) und Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandpapieren sowie gesamte Organisation der Versand- und Importverzollung, inkl. Transportfreigaben und Abholung
* Ihr Verantwortungsbereich in den Bereichen Rechnungsprüfung und Buchhaltung:
* Prüfung von Eingangsrechnungen in Bezug auf Menge, Preis und Artikelnummer, inklusive Klärung von Differenzen mit dem Lager und Lieferanten, Bearbeitung von Reklamationen sowie Buchung von Wareneingangsrechnungen und Gutschriften
* Anforderung fehlender Rechnungen, Korrekturen und Falschlieferungen sowie Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten (z. B. Rückstellungen, Klärung offener Posten)
* Pflege des Rechnungseingangspostfachs und Dokumentation, Unterstützung bei der Erstellung der Intrastat-Meldung
* Vertretung innerhalb der Finanzbuchhaltung bei Bedarf (z. B. Zahlungen, Infopostfach)
Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Groß- und Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann) und erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Zollabwicklung oder Rechnungsprüfung
* Kenntnisse im Zollrecht und internationalen Warenverkehr (ATLAS, Einreihung, Ursprungsregeln)
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.?B. SAP, Microsoft Dynamics) und MS Office
* Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und hohes Maß an Eigenverantwortung
Wir bieten:
* Eine vielseitige Position in einem international tätigen Unternehmen mit maritimem Fokus
* Persönliche und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Hohen Gestaltungsspielraum
* Eine leistungsgerechte Vergütung
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem offenen, kollegialen und familiären Arbeitsumfeld, das zum größten Teil aus Enthusiasten für den Wassersport besteht
* Raum für Eigeninitiative und Verbesserungsvorschläge
* Moderne Arbeitsmittel
* Eine individuelle Einarbeitung
Weitere Informationen:
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in unserer Kommunikation das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechteridentitäten.
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