Für einen unserer renommierten Kunden im Raum Kiel suchen wir ab sofort eine zuverlässige und sorgfältige Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die das Team im Qualitätsmanagement administrativ unterstützt. Die Position eignet sich ideal für Personen, die strukturierte Aufgaben schätzen, gerne im Hintergrund Prozesse stabil halten und sich schnell in neue Abläufe einarbeiten.
Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einem modernen, sicheren Arbeitsumfeld sowie zahlreichen Vorteilen, die wir unseren Mitarbeitenden bieten – von flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Perspektiven
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem und attraktivem Gehalt
2. Flexible Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten nach Absprache
3. Langfristige Projekteinsätze bei renommierten Unternehmen mit spannenden Aufgaben
4. Mobiles Arbeiten nach Bedarf möglich
5. Transparente Kommunikation über moderne Mitarbeiter-Apps – alle Informationen ab dem ersten Tag
6. Persönliche Betreuung durch ein engagiertes Team vor Ort in Kiel
7. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch abwechslungsreiche Projektarbeit und kontinuierliches
Ihre Aufgaben
8. Sie arbeiten im Ticketsystem Jira und übernehmen u. a.:
9. das Erstellen von Tickets nach Vorgaben
10. das Melden überfälliger Maßnahmen
11. die Prüfung von Tickets vor Lieferfreigabe auf Vollständigkeit
12. Sie führen formale Prüfungen von Textabschlussberichten und Software-Einlagerungen anhand definierter Checklisten durch
13. Sie erstellen angeforderte Zertifikate aus SAP
14. Sie unterstützen die Erstellung von Auswertungen, z. B. durch Exporte aus SAP
15. Sie bereiten Projektberichte und Präsentationen in PowerPoint vor
16. Sie unterstützen die Planung und Organisation externer Audits, u. a. Terminplanung, Agenda, Einladungen, Catering und Besucheranmeldungen
17. Bei Bedarf übernehmen Sie die Bestellung von Büromaterialien und Normen, inklusive Recherche geeigneter Anbieter
Ihr Profil
18. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
19. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Jira oder einem vergleichbaren Ticketsystem
20. Sie arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei sich wiederholenden Aufgaben
21. Sie bringen ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
22. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab