Für einen unserer renommierten Kunden im Raum Kiel suchen wir ab sofort eine zuverlässige und sorgfältige Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die das Team im Qualitätsmanagement administrativ unterstützt. Die Position eignet sich ideal für Personen, die strukturierte Aufgaben schätzen, gerne im Hintergrund Prozesse stabil halten und sich schnell in neue Abläufe einarbeiten.
Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einem modernen, sicheren Arbeitsumfeld sowie zahlreichen Vorteilen, die wir unseren Mitarbeitenden bieten – von flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem und attraktivem Gehalt
* Flexible Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten nach Absprache
* Langfristige Projekteinsätze bei renommierten Unternehmen mit spannenden Aufgaben
* Mobiles Arbeiten nach Bedarf möglich
* Transparente Kommunikation über moderne Mitarbeiter-Apps – alle Informationen ab dem ersten Tag
* Persönliche Betreuung durch ein engagiertes Team vor Ort in Kiel
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch abwechslungsreiche Projektarbeit und kontinuierliches
Ihre Aufgaben
* Sie arbeiten im Ticketsystem Jira und übernehmen u. a.:
o das Erstellen von Tickets nach Vorgaben
o das Melden überfälliger Maßnahmen
o die Prüfung von Tickets vor Lieferfreigabe auf Vollständigkeit
* Sie führen formale Prüfungen von Textabschlussberichten und Software-Einlagerungen anhand definierter Checklisten durch
* Sie erstellen angeforderte Zertifikate aus SAP
* Sie unterstützen die Erstellung von Auswertungen, z. B. durch Exporte aus SAP
* Sie bereiten Projektberichte und Präsentationen in PowerPoint vor
* Sie unterstützen die Planung und Organisation externer Audits, u. a. Terminplanung, Agenda, Einladungen, Catering und Besucheranmeldungen
* Bei Bedarf übernehmen Sie die Bestellung von Büromaterialien und Normen, inklusive Recherche geeigneter Anbieter
Ihr Profil
* Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
* Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Jira oder einem vergleichbaren Ticketsystem
* Sie arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei sich wiederholenden Aufgaben
* Sie bringen ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -122025-921198, nehmen Sie gerne Kontakt mit Ann-Christin Göttsch unter +49 431 7299 0846 oder ann-christin.goettsch@dis-ag.com auf.