Wir suchen nach einem Sachbearbeiter/-in für unser Promotionsbüro.
Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Promotionsbüro
Die Position ist in unserem Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen angesiedelt und bietet sich als Einstiegsmöglichkeit für die berufliche Laufbahn an.
Die Arbeitszeit beträgt 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit. Die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung besteht.
Die Befristung erfolgt zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.
Der Einstiegszeitpunkt kann schnellstmöglich gewählt werden.
Die Vergütung liegt laut TV-L-Empfehlung.
Ihre Aufgaben:
* Kontrolle von Anträgen und Dokumenten, Durchführung von Promotionsverfahren, Vereinbarungen gemäß Promotionsordnung
* Arbeiten mit PC und Promotionsdatenbank
* Kommunikation mit Doktorandinnen/Doktoranden, Gutachterinnen/Gutachtern, Promotionsbeauftragten, Promotionsausschuss
* Grundlegende Bürotätigkeiten
* Erstellung von Urkunden
Ihr Profil:
* Sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen sowie das Internet
* Hohe Deutschkenntnisse sind unerlässlich
* Gute Englischkenntnisse wären wünschenswert
* Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken sind nützlich
* Erfahrungen als Sachbearbeiter/-in oder Sekretär/-in bringen einen Vorteil
* Eigenständige Arbeitsweise mit hoher Präzision
* Freude am Umgang mit Menschen
* Good Organisationsfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie Ihre Karriere mit uns
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Fit & Gesund - Gesundheitsförderung bis Hochschulsport
* Corporate Benefits: attraktive Rabatte beim Shoppen
* Onboarding-App für neue Mitarbeiter
* Verlängerte Öffnungszeiten des Personalrestaurants
Unser Bewerbungsprozess ist einfach und stressfrei:
* Schritt 1: Schnell und einfach bewerben mit oder ohne Lebenslauf
* Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen eventuell erforderliche zusätzliche Unterlagen
* Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen
* Schritt 4: Wir finden ein Match - dann erhalten Sie das Vertragsangebot
* Schritt 5: Nach der Unterschrift startet der Onboarding-Prozess und wir organisieren alles für den ersten Arbeitstag