Das bieten wir
* flexible Arbeitszeiten
* gute ÖPNV Anbindung
* kostenlose Parkplätze
* vermögenswirksame Leistung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* die eigenständige Archivierung von Dokumenten aller Projekte liegt in Deiner Hand
* Du arbeitest mit den hauseigenen Archivierungssystemen und -systematiken und setzt Dich mit der Archivierung von Schriftgut sowohl in Papier als auch in digitalisierter Form auseinander
* weterhin übernimmst Du die Organisation von Ein- und Auslagerungen zwischen den Betriebsstätten und einem externen Zwischenarchiv sowie Koordinierung und Prüfung der damit verbundenen Abrechnungen mit dem Auftragnehmer
* die Zuarbeit zu sonstigen Verwaltungs- und Dienstleistungstätigkeiten der Gruppe TEK-LA.3 in Abstimmung mit der Gruppenleitung rundet Deinen Aufgabenbereich ab
Anforderungen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich des Archiv- oder des Bibliothekswesens, Informationsmanagements, Büromanagements oder vergleichbar
* Kenntnisse im Aufbau und Umgang mit Archiv- oder Dokumentendatenbanken bzw. Unterlagenverwaltungsprogrammen konntest Du bereits sammeln
* Du bist sicher in derAnwendung der MS Office Standardprogramme
* sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Stufe C1) zeichnen Dich aus
* mit grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift kannst Du punkten
* Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift verständlich darstellen zu können
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