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Aufgaben der Stelle
Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.> zurück zur ÜbersichtSachbearbeiter /-in (m/w/d) für Zuwendungsangelegenheiten sowie Digitalisierung- und WorkflowprozesseStellen-Nr. 20-04:3862Datum: 18.06.2026Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkämmerei eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse.Regensburg ist mit rund 180.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt Bayerns. Die Anforderungen an die Finanzwirtschaft der Kommunen in einer zunehmend komplexer werdenden und volatileren Wirtschaftsordnung, erst recht in einer stetig expandierenden Stadt wie Regensburg, stellen die Stadtkämmerei bei hoher Verantwortung vor erhebliche Herausforderungen.Aus diesem Grund ist es erforderlich, vorhandene Einnahmen zielgerecht einzusetzen sowie sämtliche Finanzierungsquellen optimal auszuschöpfen und Verwaltungsabläufe effektiv zu gestalten. Zur Koordinierung und Steuerung sowie Abwicklung von Zuwendungsprozessen sowie der Fortentwicklung von Digitalisierung- und Workflowprozessen suchen wir Sie als Sachbearbeiter/-in für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse in der „Abteilung Haushalts-, Rechnungs- und Zuschusswesen“ der Stadtkämmerei.Die Haushaltsabteilung mit derzeit 9 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern trägt eine hohe Verantwortung für die gesamte Stadtverwaltung und hat insbesondere dafür Sorge zu tragen, dass die Stadt aufgrund genehmigungsfähiger Haushalts- und Finanzpläne ihre Aufgaben erledigen kann.Stellenausweisung: BesGr. A 9 / A 11 BayBesG bzw. EG 9c TVöDArbeitszeit:VollzeitBefristung: unbefristetDiese Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig (je 20 bzw. 19,5 Wochenstunden) und in die Bereiche „Zuwendungsangelegenheiten“ bzw. „Digitalisierung- und Workflowprozesse“ teilbar.Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Koordination und Steuerung sowie Controlling von Zuwendungsverfahren innerhalb der Haushaltsabteilung und gegenüber anderen Dienststellen der StadtverwaltungEigenständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Zuwendungsverfahren einschließlich deren haushaltsrechtlicher AbwicklungFörderakquise, Abstimmung mit den Fördergebern und interkommunaler Austausch zu ZuwendungsverfahrenEinführung und Fortentwicklung von Digitalisierungs- und Workflow-Prozessen der in der Haushaltsabteilung eingesetzten Verwaltungsabläufe im Haushalts- und ZuwendungswesenEinführung und Fortentwicklung eines Berichtswesens zum Finanz-, Haushalts- und InvestitionscontrollingFachliche Mitwirkung bei der modularen Umstellung des derzeitigen Finanzfachverfahren OK.FIS auf das Nachfolgeprogramm OK.FINNBetreuung und Fortentwicklung von Integrationsverfahren bzw. bidirektionaler Schnittstellen zwischen OK.FIS bzw. OK.FINN und anderen FachverfahrenProjektbezogene Aufgaben nach Zuweisung der AbteilungsleitungBewerbungsvoraussetzungenBefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz bzw. Steuer (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH; m/w/d) oder Diplom-Finanzwirt/-in (FH; m/w/d)) oderErfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (AL II) bzw. Beschäftigtenlehrgangs II (BL II) oderSie sind Beamter/Beamtin (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit dem fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst. Zudem haben Sie mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 8 BayBesG erreicht, Ihnen wurde in der letzten dienstlichen Beurteilung der Vermerk für die modulare Qualifizierung zuerkannt und Sie sind bereit, die modulare Qualifizierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvierenBewerben können Sie sich auch, wenn Sie eine der vorgenannten Qualifikationen bis spätestens Oktober 2026 erwerben.Zudem erwarten wirMöglichst hohe Kenntnisse im Finanz- und ZuwendungswesenMehrjährige Berufserfahrungen in einer öffentlichen Staats- oder Kommunalverwaltung in Zuwendungsangelegenheiten sind wünschenswert; idealerweise konnten Sie hierbei auch Kenntnisse im Haushaltsrecht sammelnSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbund mit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, guten kommunikativen Fähigkeiten und einer hohen persönlichen ResilienzHohe IT-Affinität mit guten EDV-Kenntnissen, insbesondere mit MS-Office-Programmen, und die Bereitschaft sich in neue Anwendersoftware einzuarbeitenWas bieten wir Ihnen?Regensburg ist mit 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.500 Beschäftigten aus 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.Auf das können Sie sich konkret freuenFlexible Arbeitszeiten mit umfangreichen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten, wie Gleitzeit, mobilen Arbeitsmöglichkeiten (Homeoffice) sowie einer guten Work/Life-BalanceVielfältige Personalentwicklung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem aktiven GesundheitsmanagementSicherer Arbeitsplatz im öffentlichen DienstKollegiales und engagiertes Team mit einem breitgefächerten Aufgabenspektrum und sinnstiftenden TätigkeitenUmfassendes Training on the job durch die Abteilungsleitung und die Kolleginnen und Kollegen mit einem intensiven fachlichen und organisatorischen AustauschJahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen RegelungenBetriebliche Altersvorsorge für TarifbeschäftigteModernste Büroräume mit einer guten Erreichbarkeit im östlichen StadtzentrumZuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket JobVielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Kontakt und InformationenFür inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Stadtkämmerei, Herr Manuel Hofstetter, Tel.sowie der Leiter der Haushaltsabteilung Herr Thomas Fruhstorfer, Tel.gerne zur Verfügung.Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unterzur Verfügung.Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 20-04:3862mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.Ende der Bewerbungsfrist ist der 13.07.2026.Hinweise zum Datenschutz finden Sie hierZurück zu den StellenangebotenStelle teilen:
