Für das Jobcenter Hohenlohekreis, Dienstort Künzelsau, unserer gemeinsamen Einrichtung mit der Agentur für Arbeit Schwäbisch Hall - Tauberbischofsheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet für zwei Jahre einen vollzeitbeschäftigten
Sachbearbeiter (m/w/d) interner Dienstbetrieb
IHRE AUFGABEN IM WESENTLICHEN:
Im Bereich der Planung der Ausgaben und Einnahmen für den Verwaltungshaushalt der gemeinsamen Einrichtung, einschließlich der unterjährigen Steuerung:
* Bearbeitung von Sachverhalten und Auskunftserteilung in fachlichen und / oder Verwaltungsangelegenheiten einschließlich der Planung des Verwaltungshaushalts;
* Prüfung des Verwaltungskostennachweises einschließlich der Abrechnung des kommunalen Finanzierungsanteils und der Ressourcen der Bundesagentur für Arbeit;
* Überwachung und Aktualisierung des Umschichtungsbetrages;
* Bewirtschaftung des Personalhaushaltes, eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit dem Personal- und Organisationsamt des Landratsamtes und dem Internen Service der Bundesagentur für Arbeit.
Zu Ihren Aufgaben im Bereich des Büros der Geschäftsführung gehören im Wesentlichen:
* Organisation und Gestaltung des Arbeitsablaufs des Büros der Geschäftsführung;
* Terminkoordination der Geschäftsführung;
* Unterstützung von Projekten der Geschäftsführung und der Führungskräfte;
* Planung, Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen wie beispielsweise Sitzungen, Vorträgen und Tagungen;
* Durchführung von statistischen Analysen und Recherchen zum Arbeitsmarkt;
* Betreuung von Besuchern und Gästen.
Wesentliche Aufgaben im Bereich des Qualitätsmanagements:
* Zuständig für das Kundenreaktionsmanagement sowie für die Erstellung des jährlichen Berichtes;
* Erstellung der Zwischenbescheide an Beschwerdeführer (m/w/d);
* Abwicklung von Aufgaben des internen Dienstbetriebs sowie in den Bereichen der Registratur und Poststelle;
* Koordination der Administration im Zusammenhang mit Ein- und Austritten der Mitarbeiter (m/w/d);
* Ansprechpartner (m/w/d) im Jobcenter für IT-Fragen, Bereitstellung der IT-Ausstattung und Benutzerverwaltung;
* Übernahme allgemeiner zentraler Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise Erstellung von Telefonverzeichnissen und Organigrammen sowie Koordination der Ausstattung des Jobcenters;
* Koordination der Nutzerinteressen gegenüber des Internen Service, wie die Aktivierung von Hausmeistern, Technikern.
IHR PROFIL:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium des gehobenen Verwaltungsdienstes mit der Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH) bzw. Bachelor of Arts (Public Management) oder in den Bereichen Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre sowie Beschäftigte (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation;
* Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Handeln im Aufgabenbereich;
* Hohe Verantwortungsbereitschaft;
* Ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten;
* Zielgerichtetes, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten;
* Freundliche und ergebnisorientierte Kommunikation sowie ausgeprägte Kundenorientierung;
* Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen des Landratsamtes Hohenlohekreis sowie der Bundesagentur für Arbeit sind wünschenswert.
WIR BIETEN IHNEN:
* Interessante und vielseitige Aufgaben mit Verantwortung;
* Angenehme Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team;
* Intensive Unterstützung und Einarbeitung;
* Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten;
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten;
* Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement;
* Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).
Die Stelle ist nach den tarifrechtlichen Bestimmungen abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) zu besetzen.
IHRE BEWERBUNG:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung
bis zum 03. August 2025 an das
Landratsamt Hohenlohekreis
Personal- und Organisationsamt
Allee 17
74653 Künzelsau
Noch einfacher geht’s über unser
Online-Bewerbungsportal
Wir ermuntern besonders auch schwerbehinderte Menschen sich zu bewerben.
Die Besetzung durch teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter (m/w/d) ist möglich.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Frau Binder (07940 9151-136).
Fragen personalrechtlicher Art beantwortet Ihnen Frau Dietzel (07940 18-1832).
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