Sie suchen eine neue Herausforderung? Willkommen bei „ScanHaus Marlow“
Wir suchen ab sofort für unseren Firmensitz in Marlow einen Front Office Manager | Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planungsabteilung.
Aufgaben
* Kontaktpflege mit den Bauherren (per Telefon/E-Mail/Brief)
* Postbearbeitung - einscannen und ablegen von Unterlagen
* Grundstücksbesichtigungen beauftragen
* Statiken beauftragen und ins Projekt einpflegen
* Lagepläne beauftragen
* EnEV-Nachweise beauftragen
* Heizlastberechnungen beauftragen und prüfen
* hydraulische Berechnungen beauftragen und prüfen
* Energieausweise anfordern und an Bauherren verschicken
* Bauanträge/Entwässerungsanträge vorbereiten/erstellen (Formulare ausfüllen, Berechnungen erstellen, etc.)
* Nachforderungen vom Bauamt bearbeiten
* Freigaben vorbereiten und ausführen (Eintragungen in die Bodenplattentabelle machen, Handakten erstellen, Ausführungsunterlagen an Bauherren versenden, Dokumente ablegen, Zusatzvereinbarungen zurücknehmen, etc.)
* Kunden-/ BV-Daten pflegen
* Anschreiben erstellen (Zusendung Ausführungsunterlagen, Zusendung Abtretungserklärungen, Kontaktdaten Bodenplattenbauer, etc.)
* Übergaben an die Bauleitung erstellen- neue Sachbearbeiterinnen eingearbeitet
Qualifikation
Eine projekt- und praxisnahe Einarbeitung sichern wir Ihnen zu. Bautechnisches Verständnis wäre schön/wünschenswert – ist aber nicht Bedingung.
* Sie haben einen Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Freude am Umgang mit Kunden
* Erfahrung mit gängigen MS-Office Programmen
* gewissenhaftes, selbstständiges und kostenbewusstes Arbeiten
* sehr guter sprachlicher Ausdrucksstil
Benefits
* attraktive Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge (+21% AG-Zuschuss)
* Anwesenheitsbonus
* Urlaubsgeld als Erholungsbeihilfe
* Weihnachtsgeld in Form von Gutscheinen für unser firmeneigenes Recknitztal-Hotel Marlow
* flexible Arbeitszeiten – Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* ganzjähriges & unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Möglichkeit, Ideen & Prozesse mitzugestalten
* angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre
* moderner Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln
* kostenfreie Getränkeversorgung in der Verwaltung
* firmeneigene, kostenfreie Parkplätze
* Bikeleasing
Interesse? Ganz wunderbar! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.