Was dich erwartet:
1. Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
2. Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
3. Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
4. KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
5. Bearbeitung von Kundenvollmachten
6. Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
7. Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
8. Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
9. Organisation von Veranstaltungen
10. Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
11. Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
12. Rechnungsprüfung
13. Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
14. Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
15. Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
16. Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Depot
Was du mitbringst:
17. Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
18. Sehr gute MS Office-Kenntnisse
19. Englischkenntnisse sind wünschenswert
20. Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
21. Organisationstalent und Eigeninitiative
22. Lisa Schille
23. HR Manager Operations
24. Marc Knies
25. Site Manager Depot