Description
Ihre Aufgaben:
1. Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Betriebsrats sowie seiner Ausschüsse
2. Protokollführung bei Betriebsratssitzungen und Arbeitsgruppen
3. Verwaltung und Pflege von Korrespondenz, Terminen, Akten und digitalen Dokumenten
4. Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Vorlagen, Informationsmaterialien und Aushängen
5. Unterstützung der Kommunikation mit internen Abteilungen, insbesondere Personalabteilung, IT und Facility Management, sowie mit externen Partnern
6. Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebsrats-, JAV- und Schwerbehindertenvertretungswahlen
7. Mitorganisation von Betriebsversammlungen (inkl. Raum- und Technikplanung, ggf. Online-Durchführung)
8. Pflege vertraulicher Daten und datenschutzkonforme Ablage von Unterlagen
9. Unterstützung bei Bestellungen und Abrechnungen von Betriebsratsmitteln
10. Erstellung einfacher Übersichten, Auswertungen und Berichte für die Gremienarbeit
11. Koordination von Fortbildungsmaßnahmen für Betriebsratsmitglieder
12. Teilnahme an Online- und Präsenzsitzungendes Betriebsratsan allen Standorten und des Gesamtbetriebsrats.
Qualifications
Ihr Profil:
13. MehrjährigeErfahrungenim Assistenz- oder Sekretariatsbereich
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
15. Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen und sicheren Kommunikationswegen
16. Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
17. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
18. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
19. Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht oder Interesse, sich diese anzueignen
20. Erfahrungen als oder im Umgang mit Betriebsratsarbeit sind wünschenswert
21. Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
22. Sprachkenntnisse(in Wort und Schrift):
23. Deutsch (Verhandlungssicher oder Muttersprache)
24. English (fließend)
Wir bieten:
25. Intensives Trainingsprogramm zur Vorbereitung auf ihre zukünftigen Aufgaben
26. 25 Stunden Teilzeit
27. Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
28. Work-Life-Balance-Angebote
29. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
30. Betriebseigene Kantine und umfangreiches Freizeitangebot
Sollten Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an unsere deutschsprechende Rekruiterin unter +34 933 445 804.
Additional Details
This job has a full time weekly schedule.Agilent Technologies Inc. is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other protected categories under all applicable laws.
Travel Required:
25% of the Time
Shift:
Day
Duration:
Over 12 Months
Job Function:
Administration