* gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* geregelte Arbeitszeiten zu den Öffnungszeiten des Gesundheitsamtes (Montag bis Donnerstag ab 7.45 Uhr)
* betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
* Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)
o Verwaltung und Koordination der Anmeldungen im Gesundheitsamt
o Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise Telefonentgegennahme sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
o Erstellung von Rechnungen und Statistiken für den amtsärztlichen Bereich
o Assistenz der Dezernatsleitung des Dezernats Ordnung
o Verwaltungstätigkeiten für den Bereich des amtsärztlichen Dienstes und den Bereich des Infektionsschutzes sowie Unterstützung der Impfsprechstunde für Grippeimpfungen, wie beispielsweise die Vor- und Nachbereitung
Voraussetzung für die Stelle ist
o eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur*zum Bürokaufmann*frau bzw. Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
Für die Bewerbung von Vorteil sind
o Vorerfahrung am Empfang, bzw. an der Anmeldung
o erste Erfahrungen im Gesundheitswesen
o Organisationsgeschick
o sicheres Auftreten sowie eine bürgerorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
o selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
o sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen