Unsere Tochtergesellschaft RVG – Rheinauhafen Verwaltungsgesellschaft mbH – mit Sitz in Köln verantwortet die Verwaltung der Allgemeinflächen im Rheinauhafen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit (37,5 Stunden/Woche) als
Kaufmännischer Sachbearbeiter für Verwaltung & Büromanagement (m/w/d)
Damit überzeugen wir dich:
* Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Wir bieten flexible Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in
* Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
* Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
* Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
* Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
Du blühst an folgenden Aufgaben auf:
* Du organisierst und unterstützt den laufenden Bürobetrieb und übernimmst administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Stammdatenpflege und Terminkoordination
* Du zeigst dein Talent bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie Betriebskostenabrechnungen für die Allgemeinflächen und behältst Einnahmen und Ausgaben im Blick
* Du bearbeitest Buchungs-, Abrechnungs- und Auszahlungsprozesse und führst den Zahlungsverkehr eigenständig in SAP durch
* Du überwachst offene Forderungen, bearbeitest Rückzahlungen sowie Vorauszahlungen und steuerst das Mahnwesen
* Du bist zentrale Ansprechperson für Dienstleister:innen und externe Ansprechpartner:innen rund um die Allgemeinflächen und koordinierst eingehende Anliegen
Das zeichnet dich aus:
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Immobilienkauffrau:mann
* Buchhalterische Grundlagen und sichere Kenntnisse im Umgang mit Zahlen sind für dich selbstverständlich
* Du bist kommunikativ, selbstständig und teamfähig und beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
* Idealerweise bringst du bereits gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office mit
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team