Über uns
Die DS Projektentwicklung GmbH ist ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, Sanierung und Projektentwicklung. Wir steuern zahlreiche Objekte und Projekte parallel – strukturiert, prozessorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch. Zur Sicherstellung unserer internen Standards suchen wir eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die bereichsübergreifend Prozesse, Arbeitsweisen und Ergebnisqualität überwacht und aktiv verbessert.
Aufgaben
Ihre Aufgabe
In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass alle internen Teams strukturiert, fristgerecht und nach definierten Prozessen arbeiten. Sie agieren als unabhängige Kontroll- und Qualitätsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung und operativen Bereichen.
Ihre Kernaufgaben
* Überwachung der Einhaltung definierter Prozesse, Standards und Arbeitsanweisungen
* Kontrolle von Arbeitsabläufen in allen Büro- und Projektbereichen (z. B. Verwaltung, Vermietung, Bauleitung, Assistenz, Backoffice, Remote-Teams)
* Prüfung von Deadlines, Aufgabenfortschritten und Ergebnisqualität
* Identifikation von Prozessabweichungen und Schwachstellen
* Dokumentation von Auffälligkeiten und Reporting an die Geschäftsleitung
* Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Kontrollmechanismen
* Einführung und Pflege von Checklisten, Prüfprotokollen und Kontrollsystemen
* Stichprobenprüfungen von Vorgängen, Akten, Projektständen und Dokumentationen
* Sicherstellung transparenter Arbeitsnachweise und sauberer Dokumentation
Was diese Position besonders macht
* Bereichsübergreifende Kontrollfunktion
* Hohe Verantwortung und direkter Draht zur Geschäftsleitung
* Keine klassische Sachbearbeitung — Fokus auf Prüfung, Analyse, Qualität und Verbindlichkeit
* Aktive Mitgestaltung effizienter Unternehmensstrukturen
Qualifikation
Ihr Profil
* Sehr starkes Prozess- und Strukturverständnis
* Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Kontrollstärke
* Durchsetzungsvermögen und klare Kommunikation
* Fähigkeit, auch unangenehme Themen sachlich anzusprechen
* Analytisches Denken und hohe Beobachtungsgabe
* Erfahrung in Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement von Vorteil
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen
* Eigenständige, neutrale und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Loyalität und Diskretion
Wünschenswert
* Erfahrung im Immobilien-, Verwaltungs- oder Projektumfeld
* Erfahrung mit Audit-, Compliance- oder Qualitätskontrollaufgaben
* Erfahrung in der Arbeit mit verteilten Teams / Remote-Mitarbeitern
Benefits
Wir bieten
* Verantwortungsvolle Schlüsselposition
* Klare Entscheidungswege
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Unternehmensumfeld
* Strukturierte Einarbeitung
* Langfristige Perspektive
* Vollständig Remote möglich
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.