Die Direktion Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams am Arbeitsort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten und BEM‑Ansprechperson (w/m/d)
(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung: EFOP1204, Stellen‑ID 1340373)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Personalbetreuung, u. a.:
* Einstellung, Versetzung und Abordnung von Beschäftigten
* Prüfung und Durchführung von Höher‑ / Herabgruppierungen, Zulagengewährungen und Stufenaufstiegen
* Bearbeitung von Teilzeit- und Telearbeitsanträgen
* Bearbeitung von Beschäftigungsverboten nach dem Mutterschutzgesetz und Anträgen auf Elternzeit
* Durchführung von Maßnahmen zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen (Kündigung, Auflösung, Renteneintritt) sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen
Ansprechperson des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), u. a.:
* Überwachung von längeren Erkrankungszeiten der Beschäftigten
* Leitung und Durchführung der BEM‑Gespräche, Unterstützung der Betroffenen, Hinwirkung auf zügige Abläufe und sachgerechte Ergebnisfindung
* Erarbeitung von Lösungen unter Beachtung dienstrechtlicher, tarifrechtlicher und sonstiger einschlägiger Bestimmungen (z. B. Arbeitsschutz o. Ä.)
* Beratung der Führungskräfte und Hinwirkung auf Umsetzung der erarbeiteten Lösungen
* Bewertung des Erfolges der Maßnahmen, Abschluss des BEM‑Verfahrens sowie Berichtswesen
Qualifikation:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/ Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere im Bereich des Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrechts
* Fundierte Kenntnisse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und deren Instrumente sind wünschenswert
* Sichere Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) sowie Kenntnisse in SAP HCM bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weiteres:
* Sehr hohe Sozialkompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
* Sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit hoher Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
* Ausgeprägte Befähigung zur erfolgreichen Gesprächs- und Verhandlungsführung
* Sehr gut ausgeprägte Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch erhöhten Arbeitsanfall sicher und zielorientiert zu bewältigen
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Planen, Denken und Handeln
* Verschwiegenheit im Umgang mit den sensiblen Personaldaten
* Bereitschaft, als Ausbilder am Arbeitsplatz (w/m/d) tätig zu sein
* Bereitschaft zur Teilnahme an – auch mehrtägigen – Fortbildungen innerhalb des gesamten Bundesgebiets
* Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu häufigen, auch ganztägigen Dienstreisen
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Betriebliche Altersversorgung
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
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