Zur Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung suchen wir eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Wochenstunden.
Wir sind ein renommiertes, persönlich geführtes 5-Sterne Superior Schlosshotel und bieten unseren Gästen in einer eindrucksvollen und historischen Umgebung einen außergewöhnlichen und persönlichen Service.
Wenn Sie ein gutes Zahlenverständnis besitzen, gerne analytisch und detailorientiert arbeiten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Aufgaben
* Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Führen der Haupt- und aller Nebenkassen
* Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen
* Korrespondenz und Mahnwesen
* Mitwirkung bei der Durchführung der Monatsabschlüsse
* Kontrolle und Korrektur der Kellnerabrechnungen und Hausbons
* Stammdatenpflege
* weitere finanzrelevante sowie allgemeine Aufgaben wie Ablage bzw. Digitalisierung von Unterlagen, Lieferscheinen und Bearbeitung der Eingangspost
* Erstellung von Auswertungen und Analysen (Reportings)
* Idealerweise unterstützen Sie die den HR-Manager einmal wöchentlich bei diversen lohnbuchhalterischen und administrativen Aufgaben (Bewerbermanagement)
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, duales Studium der Betriebswirtschaftslehre, Fachrichtung Hotel- oder Gastronomiemanagement wünschenswert jedoch nicht Voraussetzung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftwareprogrammen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Kenntnisse im Umgang mit DATEV von Vorteil
* Dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* zusätzlich zur fachlichen Qualifikation wünschen wir uns eine kontaktstarke, vertrauenswürdige und loyale Person.
Benefits
Für einen guten Start:
* Onboarding: Orientierungstag mit einer Übernachtung im Schloss
* Training-on-the-job und interne Schulungen
Für das Mitwirken und den Teamgeist:
* Teamevents & Teamwork
* Mitarbeit an einem persönlichen und herzlichen Service im Segment der Privat- und Luxushotellerie
* Staff Rates in privat geführten Häusern der Kooperation „Feine Privathotels“
Im Besonderen:
* Ein sicherer Arbeitsplatz: unbefristeter Arbeitsvertrag
* Kostenlose Parkmöglichkeit bzw. ÖPNV-Zuschuss
* Kleine finanzielle Anreize (Benefit Card)
* Family & Friends Raten für Übernachtungen im Schloss
* Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Die Arbeitsvergütung orientiert sich an Ihrer individuellen Qualifikation und Ihrer Berufserfahrung.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bevorzugt per E-Mail - Anlagen bitte ausschließlich im pdf-Format: Lebenslauf, Zeugnisse und die Angabe einer Gehaltsvorstellung).
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit zu besetzen. (20-25 Wochenstunden)
Schloss Hugenpoet GmbH & Co. KG
Frau Barbara Wix l Human Resources Manager
August-Thyssen-Str. 51
45219 Essen
Das Schlosshotel Hugenpoet liegt inmitten des grünen Ruhrtals. Die Städte Essen und Düsseldorf sind unweit entfernt. Das Wasserschloss aus dem 17.Jahrhundert vereint edles Ambiente mit modernen Standards. Neben 36 individuell eingerichteten Zimmern und Suiten gibt es im privatgeführten Luxushotel 8 Banketträume bis 120 Personen für Feste, Tagungen und Events. Unsere Hotelgastronomie lädt zum Verweilen ein mit Heimat und Herzen im Topf und exklusiven, gastlichen Konzepten.
Wir sind ein renommiertes, persönlich geführtes 5-Sterne Superior Schlosshotel, Mitglied der internationalen Vereinigung von "QL Hotels & Restaurants" und "FEINE PRIVATHOTELS". In einer eindrucksvollen und historischen Umgebung bieten wir unseren Gästen einen außergewöhnlichen und persönlichen Service.