Vorbereitung, Koordination, Teilnahme und Nachbereitung an allen Sitzungen mit Protokollführung und anschließender Anfertigung der Niederschriften der aller Sitzungen und Bürgerversammlung Abwicklung der Aufwandsentschädigungen/Sitzungsgeldabrechnung, Erstellung der Jahresbescheinigungen Erstellung und Bearbeitung von Pressemitteilungen, Grußworten und Reden Erstellen von Artikeln für das HHK-Magazin und Broschüren Unterstützung beim gemeindlichen Internetauftritt Selbständige Zusammenarbeit mit Vereinen (Veranstaltungskalender, Organisation der Vereinsvertreterversammlung mit Führung des Protokolls und Nachbearbeitung) Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art (z.B. mtl. Abrechnungen GEZ; Organisation Neubürgermappen, Erstellung Power Point Präsentationen) Mithilfe bei Veranstaltungen eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I) oder die erfolgreich abgelegte Prüfung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten zeitliche Flexibilität über die üblichen Geschäftszeiten hinaus bei Sitzungsdiensten und Veranstaltungen einen routinierten Umgang mit dem MS Office Paket absolute Diskretion Eine Stellenanzeige von Gemeinde Kissing