Deine Aufgaben:
1. Durchführung von Dienstleistungs-Miniwettbewerben im AI Vergabemanager
2. Beratung der Fachbereiche zu Miniwettbewerben sowie Prüfung der Bewertungen der Fachbereiche
3. Nachprüfung und Vorbereitung der Vergabeunterlagen vor der Ausschreibung neuer Warenkörbe (Bedarfe) und Klärung mit Facheinkauf und Fachbereich bei Änderungserfordernis
4. Veröffentlichung von Vergaben im AI Vergabemanager
5. Einhaltung und Überwachung der gesetzlichen Fristsetzung hinsichtlich des Beschaffungsprozesses
6. Beantwortung von Bieterfragen in Abstimmung mit dem Fachbereich oder Facheinkauf
7. Formale Angebots-, Eignungs- und Preisprüfung sowie von Vertragsbestandteilen
8. Erstellen der Auswertungsunterlagen
9. Nachforderung Unterlagen beim Bieter sowie Aufklärung von Angeboten
Dein Profil:
10. Abgeschlossene 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung und Zusatzausbildung (z. B. Fachwirt, Techniker, Meister) oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar
11. Etwa 5-jährige fachbezogene Berufserfahrung mit einschlägiger Zusatzqualifikation oder 2-jährige fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium im operativen Einkauf
12. Gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP MM und SRM, idealerweise Anwenderkenntnisse in SharePoint
13. Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine prozessorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
14. Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation
15. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
16. Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
17. Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
18. Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
19. Über unsere Benefit-App steht dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
20. Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
21. Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning