Jobbeschreibung
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* Bearbeitung von Bestellungen, Stammdatenpflege in SAP PM und Erstellung verschiedenster Reports mit Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen und monatlicher Obligoverwaltung.
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* Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem für eine schnelle kundenorientierte Lösung.
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* Verwaltung von Bürgschaften, Gewährleistungsansprüchen und Vertragsmanagement inklusive Laufzeitüberwachung.
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* Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Sicherstellung eines effizienten Kostenmanagements.
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* Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements.
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* Unterstützung bei der Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen.
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* Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern.
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* Proaktive Mitwirkung an der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Facility Management.
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Anforderungen
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* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement.
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* Erfahrung: Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil.
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* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP, insbesondere den Modulen PM und MM.
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* Kommunikationsstark & serviceorientiert: Sicheres, freundliches Auftreten mit kundenorientierter Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
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* Arbeitsweise: Analytisch & kostenbewusst: Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität.
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* Teamfähigkeit: Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
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* Engagement: Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
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Vorteile
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* Möglichkeit, spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung zu begleiten und eigene Ideen einbringen.
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* Grosse Vielfalt an Immobilienprojekten, um verschiedene Herausforderungen anzugehen.
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* Mögliche Karriereentwicklung durch Proaktive Haltung und hohe Eigeninitiative.
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Weitere Informationen
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* Bereit, Verantwortung für Immobilienmanagement auf einem neuen Level zu übernehmen?
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