Als Assistenz Werk Folie & Projektkoordinator (m/w/d) sind Sie der Wertstromleitung Folie zugeordnet, unterstützen unsere Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren selbstständig und eigenverantwortlich Projekte und unterstützen bei der Digitaliserung im Werk. Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner und verbindende Schnittstelle zwischen dem Werk und verschiedenen standortübergreifenden Abteilungen und Bereichen.
Das erwartet Sie bei uns:
1. Sie stehen in engem Austausch mit dem Führungsteam des Werks und unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Organisation von Events, Audits und weiteren regelmäßigen Terminen.
2. Sie übernehmen das Office Management einschließlich der systematischen Dokumentenablage, der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Qualitätssicherung von Dokumenten sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
3. Sie führen vertrauliche Akten und Korrespondenzen, erstellen Protokolle und Statistiken und organisieren eigenständig Dienstreisen; zudem vertreten Sie die Assistenz der Geschäftsführung.
4. Sie koordinieren ausgewählte Projekte eigenverantwortlich und unterstützen bei der Planung, Abstimmung und Durchführung werks- und standortspezifischer Veranstaltungen.
5. Sie verbessern aktiv den internen Informationsfluss, betreuen interne Kommunikationskanäle und fungieren als zentrale Ansprechperson für KI‑Themen sowie für den Aufbau einer KI‑gestützten Wissensdatenbank im Werk Folie.
Das bringen Sie bei uns ein:
6. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
7. Sie bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und besitzen idealerweise Kenntnisse im projekthaften Arbeiten.
8. Sie arbeiten analytisch, strukturiert, lösungsorientiert und übernehmen Aufgaben eigenverantwortlich.
9. Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kreativität sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus.
10. Sie besitzen eine hohe digitale Affinität, gehen sicher mit gängigen KI‑Tools (z. B. Blockbrain, Copilot) sowie MS Office um und verfügen idealerweise über weitere fundierte IT‑Kenntnisse (z. B. PowerBI); zudem beherrschen Sie Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (mindestens B2‑Niveau).