Frese Recruiting GmbH ist ein wachsendes Full-Service-Recruiting-Unternehmen mit Sitz in Köln. Wir vermitteln qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland – insbesondere Physiotherapeuten, Pflegepersonal und Ergotherapeuten – in deutsche Praxen, Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen. Dabei begleiten wir unsere Kandidaten und Kunden vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Integration: Qualifikationsanerkennung, Visumverfahren, Wohnungssuche, Einreise – alles aus einer Hand. Für unser wachsendes Team suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d), der uns bei der Betreuung unserer internationalen Kandidaten unterstützt. Nach einer gemeinsamen Einarbeitung schauen wir, in welchem Bereich deine Stärken am besten zum Einsatz kommen. Deine möglichen Tätigkeitsbereiche: ▸ Dokumentenmanagement Einholung und Verwaltung aller Kandidatendokumente; Kommunikation mit Kandidaten; Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an nachgelagerte Abteilungen. ▸ Anerkennung & Visumverfahren Vorbereitung und Einreichung von Anträgen zur Berufsanerkennung (u. a. §81a Fachkräfteverfahren); Koordination von Visumverfahren; Kommunikation mit Behörden und Anerkennungsstellen; Fristenmanagement. ▸ Einreise, Wohnungssuche & Nachbetreuung Unterstützung bei der Wohnungssuche; Koordination des Einreiseprozesses; laufende Kommunikation mit Kandidaten vor und nach der Einreise; Betreuung während der Eingewöhnungsphase. ▸ Anpassungsmaßnahmen, Fördergelder & Aufenthaltstitel Organisation von Anpassungslehrgängen; Bearbeitung von Fördergelderanträgen für Kunden; Verlängerung von Aufenthaltstiteln; Schnittstellenkommunikation zwischen Kandidaten, Kunden und Behörden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinstieg willkommen Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Freude an der Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen Sicherer Umgang mit digitalen Tools Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Empathie und Geduld im Umgang mit internationalen Kandidaten Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten (Ausländerrecht, Berufsanerkennung, Förderprogramme)