Jobbeschreibung Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Unternehmen im Backoffice unterstützt und dafür sorgt, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Ordnung schaffst und administrative Aufgaben zuverlässig erledigst, passt diese Position gut zu Dir. Du bist Quereinsteiger und hast noch keine Erfahrung im Backoffice? Während der Einarbeitung lernst Du Schritt für Schritt alle Abläufe, Systeme und Prozesse kennen, die Du für Deine Tätigkeit benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Büroorganisation sind daher nicht zwingend erforderlich. Was sind deine Aufgaben? Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Dabei übernimmst Du Aufgaben, die für einen strukturierten und effizienten Ablauf im Unternehmen notwendig sind. Deine Aufgabe besteht darin, administrative Prozesse zu organisieren, Dokumente und Informationen strukturiert zu verwalten und dafür zu sorgen, dass organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden Sammlung und Organisation von Belegen und Rechnungen Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten Telefonische Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Versicherungen oder Dienstleister) Organisation und Koordination von Terminen Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen Vorbereitung von Versandaktionen und Direktmailings Recherche von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen Bearbeitung eingehender Post und Pakete Vorformulieren von E-Mails und Texten Sichtung und Vorsortierung eingehender E-Mails Empfang von Gästen und Annahme von Lieferungen Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag Über uns Die Korthauer GmbH unterstützt Unternehmen aus dem Mittelstand dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und offene Positionen zuverlässig zu besetzen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien, mit denen Unternehmen planbar neue Mitarbeiter aus ihrer Region erreichen. Dabei arbeiten wir mit klar strukturierten Prozessen und bewährten Systemen, die speziell auf die Anforderungen von Handwerks- und Industrieunternehmen zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre offenen Stellen dauerhaft zu besetzen und ihre Teams nachhaltig zu stärken. Unser Team arbeitet täglich daran, Recruiting-Prozesse effizienter zu gestalten und Unternehmen bei der Gewinnung geeigneter Mitarbeiter zu unterstützen. Klare Abläufe, strukturierte Arbeitsweisen und eine verlässliche Zusammenarbeit bilden dabei die Grundlage unserer Arbeit. Als wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern ein professionelles Arbeitsumfeld mit klar definierten Aufgabenbereichen, modernen Arbeitsplätzen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und unseren Kunden verlässliche Lösungen im Bereich Mitarbeitergewinnung zu bieten. Wir bieten Eine gute Vergütung über Branchenniveau: Unsere Mitarbeiter profitieren von einem überdurchschnittlichen Gehalt, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein sicheres Arbeitsverhältnis: Wer bei uns anfängt, soll auch bleiben. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und uns ist wichtig, dass jede Person, die ein Teil von Korthauer wird, sich auch langfristig mit uns weiterentwickelt. Klare Abläufe und definierte Aufgabenbereiche im Vertrieb Strukturierte und intensive Einarbeitung in unsere Vertriebsprozesse Moderne Büroräume (400qm) mit hochwertiger Ausstattung Erstklassige Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und nagelneuen MacBooks Top Erreichbarkeit unseres Bürostandorts Gehalts- und Verdienstmöglichkeiten Einstiegsgehalt: 3 .000 € brutto monatlich Eine Gehaltsentwicklung im Zuge deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist vorgesehen. Stellenanforderungen Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, bestehenden Abläufen und Prozessen zu folgen schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitalen Tools Freundliches und professionelles Auftreten Sauberes und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift