Ihre Aufgaben
Es werden insbesondere im Prüfungsamt folgende Aufgaben übertragen:
1. Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft (80 %) Verwaltung von Prüfungsleistungen, insbesondere Beratung von Studierenden Bearbeitung von Regel- und Ausnahmefällen inkl. Überprüfung und Dokumentation von Studien- und Prüfungsleistungen, Transkriptbearbeitung, Führung der digitalen Prüfungsakten, Abwicklung von Abschlussprüfungen, Ausstellung von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen, Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten, Fristüberwachung, Schriftwechsel, Leistungsbescheinigung für Stipendien, Führen von Statistiken, Erfassung und Dokumentation der Absolventen, Gremienarbeit
2. Grundsatzangelegenheiten (20 %) Mitwirkung bei der Klärung von Rechtsangelegenheiten im Prüfungsbereich Anpassung und Aktualisierung von Formularen und Urkunden bei Änderungen der Rechtslage
Unser Angebot
3. Vergütung nach E9a TV-L
4. unbefristet
5. Vollzeit
6. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
7. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
8. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
9. fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
10. FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
11. Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
12. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
13. kollegiale Zusammenarbeit
14. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
15. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
16. modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
17. vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil Das erwarten wir
18. abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement)
19. alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (z. B. Steuerfachangestellte*r oder Sozialversicherungskauffrau*mann)
20. praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem für die Aufgabe relevanten Bereich
21. gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
22. Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
23. strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
24. gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
25. selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung, Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
26. gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
27. Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung
28. Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
29. Englischkenntnisse