Wir suchen ab sofort eine freundliche und engagierte Bürokraft m/w/d mit starken Nerven zur Verstärkung unseres Büroteams
Sie übernehmen verantwortungsvoll Aufträge im Rahmen von Reparaturen und begleiten diese im Zusammenspiel mit unseren Handwerkern bis zu Erledigung und bereiten dann alles für die Rechnungslegung vor.
Ebenso werden Sie für die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungseingangsprüfung eingesetzt.
Auch allgemeine Tätigkeiten rund ums Büro begleiten Sie tagtäglich.
- Mail & Telefonbearbeitung
- Auftragsannahme & Kommunikation mit den Auftraggebern sowie Kunden/Mietern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams.
- Aktenanlage und Pflege physisch sowie digital
- Archivierung von Akten
- Vertretung und Unterstützung von Kollegen und Bauleitern
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungseingangsmanagement/-bearbeitung
Ihr Profil :- Bürokauffrau / Kaufmännische Bürofachkraft mit Geduld und Nerven
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutschC1 - C2) und ein freundliches Auftreten.
- Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vorbereitende Buchhaltung
- langfristigen und zukunftssicheren unbefristet Arbeitsplatz
- geregelte Arbeitszeiten (zwischen 6 und 17 Uhr)
- Eine umfassende Einarbeitung
- Gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle direkt vor der Tür)
JBJB1_DE