(DEUTSCH UNTEN)
We are looking for you as Logistics Representative (f/m/x) and support our international Export team in full time (40h/week) at our Estenfeld (near Würzburg) site.
Be a part of driving clinical trials faster with your daily performance. You will be responsible for ensuring that our customers (pharma companies) can be confident that our test devices for our eCoa (digital patient diary), Respiratory (lung function devices) and Cardiac (blood pressure devices) business lines are sent out in time to arrive at medical sites (test centres and hospitals) worldwide. Make a difference by performing all operational tasks within the Warehouse, Receiving and Shipping area.
Even if you don't have any experience in the world of clinical trials, we are happy to show you!
What we offer:
1. Flexible working hours and working time accounts to support the work-life balance
2. Support your professional development through internal and external training and certification programs
3. Modern office building with an on-site canteen offering freshly cooked local dishes (with vegetarian option)
4. Competitive Salary
5. Company pension scheme
6. The office in Estenfeld is well connected to the transport network. For public transport users, Clario pays the costs of the Deutschlandticket
7. Free onsite parking
8. We have both social and wellness committees that organize parties, events and activities
9. One-year contract with the goal of extension for long-term employment
What you'll be doing:
10. Perform data entry and process related paperwork according to established guidelines
11. Support coordination scheduling with departments within Manufacturing and Supply Chain and other Clario departments as needed
12. Support coordination of Proforma Invoices and Return orders on a daily basis for all lines of business
13. Monitor and report shipment and order status tracking information and escalate in case of emergency
14. Check compliance with the promised shipping/receiving dates and all needed documents
15. Business related communication with internal departments and external forwarders
16. Support organizing and processing of global in- / outbound shipments
17. Maintain performance indicators
18. Supports reasonable operation tasks within Logistics
What we look for:
19. Bachelor's degree in business administration, engineering, or related fields (preferred) or equivalent experience in supply chain, engineering, or operations management
20. Apprenticeship/professional work training program in logistics, forwarding, industrial environments or related fields
21. Preferred minimum 6 months logistics, supply chain or industrial administrational environment experience
22. Fluent proficiency in English and an advanced level in German
23. Experience in a fast-paced environment; with an ability to work independently, and cross-functionally as needed
24. Familiarity with computer databases, spreadsheets, and Microsoft Office Suite
25. ERP experience is preferred
26. Excellent organizational and communication skills
27. Ability to work as a part of a team as well as an individual contributor
28. Good degree of reliability, flexibility and independence
29. Strong presence with the ability to interact with senior leadership and external and internal clients
30. Professional approach with high attention to details and deadlines
At Clario, we put people first, always. We are united and driven by patients, committed to making a difference, and we are always looking for the best talent to help us transform lives. We value the contribution each of our people brings. It’s only through our people that we can continue to innovate technology that will shape the future of clinical trials.
________GERMAN_________
Suchst du nach einer Karriere als Sachbearbeiter Logistik (m/w/x) in Vollzeit (40h/Woche), um unser internationales Export Teamzu unterstützen?
Trage mit deiner täglichen Leistung dazu bei, dass klinische Studien schneller durchgeführt werden. Du wirst dafür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass unsere Kunden (Pharmaunternehmen) sich darauf verlassen können, dass unsere Testgeräte für unsere Geschäftsbereiche eCoa (digitales Patiententagebuch), Respiratory (Lungenfunktionsgeräte) und Cardiac (Blutdruckgeräte) rechtzeitig verschickt werden, um an den medizinischen Einrichtungen (Testzentren und Krankenhäusern) weltweit anzukommen. Mache einen Unterschied im Leben von Menschen, indem du alle operativen Aufgaben im Bereich Lager, Wareneingang und Versand ausführst.
Auch wenn du noch keine Erfahrung in der Welt der klinischen Studien hast, zeigen wir dir alles gerne!
Was wir bieten:
31. Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
32. Modernes Bürogebäude mit Kantine vor Ort, die dort zubereitete Gerichte anbietet (mit vegetarischer Option)
33. Wettbewerbsfähiges Gehalt
34. Betriebliche Altersvorsorge
35. Interne und externe Schulungs- und Zertifizierungsprogramme
36. Gute Verkehrsnetz-Anbindung. Für Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel übernimmt Clario die Kosten für das Deutschlandticket
37. Vor Ort stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
38. 1-Jahres Vertrag mit dem Ziel der Verlängerung für ein langfristiges Arbeitsverhältnis
Was du tun wirst:
39. Dateneingabe und Bearbeitung der damit zusammenhängenden Papiere entsprechend den geltenden Richtlinien
40. Unterstützung bei der Koordinierung der Terminplanung mit den Abteilungen in der Fertigung und der Supply Chain sowie anderen Clario-Abteilungen nach Bedarf
41. Unterstützung bei der Koordination von Proforma-Rechnungen und Rücksendungen für alle Geschäftsbereiche
42. Überwachung von Sendungs- und Auftragsabwicklungen sowie Eskalation im Notfall
43. Überprüfung der Einhaltung der zugesagten Versand-/Empfangstermine und aller erforderlichen Dokumente
44. Geschäftsbezogene Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Spediteuren
45. Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung globaler Ein- und Ausgangssendungen
46. Überwachung der Kennzahlen
47. Unterstützung bei angemessenen anderen operativen Aufgaben innerhalb der Logistik
Was wir suchen:
48. Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder ähnlichen Bereichen (bevorzugt)oder gleichwertige Erfahrung in Supply Chain, Ingenieurwesen oder Betriebsmanagement
49. Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrieumfeld oder verwandten Bereichen
50. Bevorzugt mindestens 6 Monate Erfahrung im logistischen oder industriellen Verwaltungsumfeld oder Supply Chain
51. Fließende Englischkenntnisse und fortgeschrittene Deutschkenntnisse
52. Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld; Fähigkeit, selbstständig und funktionsübergreifend zu arbeiten
53. Erfahrung mit Computerdatenbanken, Tabellenkalkulationen und der Microsoft Office Suite
54. ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
55. Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
56. Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie als eigenständiger Beitragender
57. Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit
58. Sicheres Auftreten mit der Fähigkeit, mit Führungskräften sowie internen und externen Kunden zu interagieren
59. Professionelles Auftreten mit hoher Aufmerksamkeit für Details und Fristen
Bei Clario steht der Mensch an erster Stelle, immer. Wir sind vereint und von den Patienten angetrieben, wir engagieren uns, um etwas zu bewirken, und wir sind immer auf der Suche nach den besten Talenten, die uns helfen, Leben zu verändern. Wir schätzen den Beitrag, den jeder einzelne unserer Mitarbeiter leistet. Nur durch unsere Mitarbeiter können wir weiterhin innovative Technologien entwickeln, die die Zukunft der klinischen Studien prägen werden.
Clario | eResearchTechnology GmbH, Sieboldstr. 3, 97230 Estenfeld, Germany