Facility Manager / Koordinator / Instandhaltung
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 843801/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein renommiertes Institut im Südwesten Berlins. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet - eine Entfristung wird angestrebt.
Aufgaben
2. Organisation und Steuerung externer Dienstleister sowie Handwerksbetriebe
3. Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
4. Unterstützung bei baulichen Maßnahmen und größeren Bauprojekten, inklusive Qualitäts- und Kostenkontrolle
5. Entwicklung von Maßnahmen zur technischen und nutzungsorientierten Optimierung
6. Erstellung technischer Dokumentationen und Zuarbeiten für interne Berichte
7. Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten
8. Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
9. Mitwirkung bei der internen Kommunikation sowie der Abstimmung mit Schnittstellen
10. Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen
11. Dokumentation und Optimierung bestehender Abläufe
12. Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement
Profil
13. Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in den Bereichen Facility Management, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Architektur, Technische Gebäudeausrüstung (TGA) oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Erfahrung in der technischen Objektbetreuung
15. Nachgewiesene Expertise im Projektmanagement
16. Routine im Umgang mit externen Dienstleistern sowie bei Wartungs- und Instandhaltungsprozessen
17. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres Kommunikationsvermögen
18. Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen ist ein Plus
19. Idealerweise Kenntnisse in der Vertrags- und Budgetverwaltung
Benefits
20. Technische Betreuung einer wunderschönen Liegenschaft direkt am Wasser
21. Internationales Umfeld mit spannenden Gästen aus Politik, Kultur und Wirtschaft
22. Flexibles Arbeiten: 2 Tage Homeoffice pro Woche und Gleitzeit
23. Attraktive Benefits: Kantine, Jobticket-Zuschuss, Zuschuss Urban Sports Mitgliedschaft
24. Sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze
25. Zugang zu exklusiven Veranstaltungen
Gehaltsinformationen
26. - Euro