Sie lassen keine E-Mail unbeantwortet? Sie haben ein Helfer-Syndrom und untersttzen Ihre Teamkollegen gerne bei allen organisatorischen und administrativen Belangen? Dann kommen Sie zu uns: Bei uns werden Ihre sympathische Art und Ihre Servicebereitschaft anerkannt und geschtzt! Im Auftrag eines Geschftspartners, einerBehrdeam Standort Bad Arolsen,suchen wir derzeit einen kompetentenSachbearbeiter (m/w/d). Gehen Sie den direkten Weg und bewerben Sie sich bei Randstad! Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persnlichkeit, unabhngig von Nationalitt, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.
Pflege und Aktualisierung verschiedener Belegungslisten sowie Anwesenheitslisten
Verwaltung von Bindungslisten und Teilnehmerlisten
Vorbereitung von Unterlagen durch Kopieren und Scannen sowie die anschlieende Ablage und digitale Zuordnung
Zusammenstellung von Akten fr anstehende Termine oder bergaben und Berichte
Erstellung und Pflege einfacher bersichten
Untersttzung bei der Terminorganisation inklusive der Erinnerung an Fristen und der Abstimmung von Zeitfenstern
Durchfhrung notwendiger Botengnge innerhalb und auerhalb des Standorts
Begleitung von Bewohnerinnen und Bewohnern zu externen Terminen ohne Ausbung einer Beratungsfunktion
Formale Zuarbeit bei der Datenerfassung bezglich vulnerabler Personen
Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden ohne eigene inhaltliche Bewertung
Nachhalten von Fristen fr Rcklufe sowie fr wichtige Termine und Unterlagen
Zuarbeit und Untersttzung bei der Umsetzung kleinerer Projekte
Begleitung zustzlicher Angebote vor Ort
Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z.B. als Brokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in den genannten Bereichen ggf. im Sozialwesen und im kaufmnnischen Bereich
Versierter Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbststndige und sorgfltige Arbeitsweise
Ausgeprgte Eigeninitiative, Kommunikationsstrke und Teamfhigkeit
* Leistungsgerechte Vergtung gem Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Ein groes Angebot an Mitarbeitervergnstigungen
* Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App