In vierter Generation bieten wir umfassende Dienstleistungen – von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung bis hin zu spezialisierten Lösungen für Industrie, Handel und sensible Bereiche wie Kliniken und Pflegeeinrichtungen.
Mit über 550 Reinigungsmitarbeiter:nnen sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden – und zugleich ein familiäres Kernteam, das Wert auf ein kollegiales, respektvolles und freundliches Miteinander legt. Bei uns stehen Teamgeist, Professionalität und ein angenehmes Arbeitsumfeld an erster Stelle.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Kommunikation und Korrespondenz: Selbstständige Erledigung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs (z. B. E-Mails, Briefe, Protokolle, Berichte) sowie die Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten.
Büroorganisation und administrative Unterstützung: Umfassende Sachbearbeitung, inklusive der Bearbeitung von Anfragen, der Erstellung von Unterlagen, der Organisation von Terminen und Reisen sowie der allgemeinen Büroorganisation und Ablage.
Personalplanung und -koordination: Unterstützung im Personalmanagement, insbesondere in der Personalplanung, Einsatzplanung (Disposition), Zeiterfassung und der Vorbereitung von personalrelevanten Unterlagen.
Kundenkommunikation und Informationsmanagement: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Erteilung von Auskünften und Sicherstellung einer freundlichen und effizienten ersten Anlaufstelle für Anrufer.
Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann und relevante Berufserfahrung.
Verlässlichkeit und Teamarbeit: Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein aus.
Kommunikationsstärke: Sie sind aufgeschlossen, bringen Freude an der Kommunikation mit und arbeiten kreativ an Lösungen.
Organisationstalent: Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Management von Aufgaben und Prozessen.
Nachhaltige Mobilität: Mit unserem Bike-Leasing-Programm fördern wir Ihre Gesundheit und die Umwelt.
Wertschätzung Ihrer Leistung: 30 Tage Urlaub ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance.
Verlässliche Arbeitszeiten: Unsere festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag (8:00 – 16:30 Uhr) und der frühe Feierabend am Freitag (8:00 – 14:30 Uhr) bieten Ihnen Struktur und Planungssicherheit.
Gestaltungsspielraum und direkte Kommunikation: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen schnell einzubringen und umzusetzen.
Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig: Kostenlose Getränke sorgen für Ihr tägliches Wohlbefinden.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich des Lebenslaufes und des letzten Abschluss- oder Arbeitszeugnisses an Frau Dietrich, i.dietrich@proclean-gebaeudedienste.de .