Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Managements einer Immobilienverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Allgemeine Büroorganisation, z.B. Termin- und Fristenkoordination, schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Pflege von Ablagen und Dokumenten
* Zentrale Ansprechperson für interne Kontakte sowie für Kunden und externe Ansprechpartner bei allgemeinen Anfragen
* Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen, Meldungen und offenen Punkten
* Pflege und Verwaltung von Übersichten, Daten und internen Listen
* Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
* Kommunikation mit externen Stellen und Behörden nach Vorgabe
* Gelegentliche Abstimmung mit externen Dienstleistern, z.B. zur Einholung von Informationen oder Statusmeldungen (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
Ihre Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise in einem technischen Umfeld
* Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter
* Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Ein attraktiver Tätigkeitsort zentral in Köln-Kalk
* Die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung nach dem Einstieg über die Arbeitnehmerüberlassung