Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter!
Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als P rojektkoordinator Forschung / Entwicklung & Arbeitssicherheit (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro, digital und draußen auf den Loks.
in Vollzeit an unserem Standort Berlin-Spandau
Deine zukünftigen Aufgaben:
* Du organisierst und koordinierst Projekte im technischen Umfeld und unterstützt den Fachbereich im täglichen Projektgeschäft.
* Du überwachst zuverlässig die Termine zentraler Projektmeilensteine und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
* Du bist Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und kommunizierst in deutscher und englischer Sprache.
* Du erstellst und bearbeitest Angebote sowie Auftragsbestätigungen.
* Du übernimmst die Kostenüberwachung und Budgetkontrolle für die Projekte.
* Du behältst die Fristen der technischen Anlagen der HVLE im Blick – darunter IT- und Büroausstattung sowie Betriebsmittel wie Gabelstapler, Toranlagen, Krananlagen und mehr.
* Du wirkst bei der Erstellung und Pflege arbeitssicherheitsrelevanter Unterlagen (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen) mit.
* Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen.
Das bringst Du mit:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen.
* Du sprichst sehr gut Englisch.
* Deine Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sind sehr gut.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick – Deadlines und Zeitpläne hältst du sicher ein.
* Du verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und übernimmst Verantwortung für eine sorgfältige Dokumentation sowie eine zuverlässige Planung und Umsetzung.
* Du hast bereits erste Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sammeln können.
Das bieten wir Dir:
* 31 Tage Urlaub
* Übertarifliche Vergütung + 13. Monatsgehalt
* Umfassende Angebote zur Weiterbildung
* Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Sehr günstige Verkehrsanbindungen
* Tolles Team
* Gewinnbeteiligung
* Kindergartenzuschuss
Kontakt:
Wenn Du mit uns auf der Überholspur in Richtung Zukunft fahren willst, dann stell' die nächste Weiche: Bewirb Dich bei uns!
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen an bewerbung@hvle.de .
Weitere Informationen findest Du auch auf www.hvle.de/karriere .
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
HVLE Havelländische Eisenbahn AG Personalabteilung Bahnhofstraße 2 14641 Wustermark OT Elstal bewerbung@hvle.de Telefon: +49 (0) 33 23 4 30 01 00 - 0 www.hvle.de