Ihre Aufgaben
* Dokumentenverwaltung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Organisation und Archivierung von Dokumenten, um den reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen sicherzustellen
* Kundenkommunikation: Sie werden direkter Ansprechpartner für Kundenanfragen und -anliegen sein, indem Sie Informationen bereitstellen und Lösungen auf effiziente und freundliche Weise anbieten
* Datenpflege: Die regelmäßige Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um genaue und zuverlässige Informationen sicherzustellen
* Berichterstellung: Sie werden Berichte erstellen, die wichtige Geschäftsinformationen zusammenfassen und Führungskräften als Grundlage für Entscheidungen dienen
* Koordination von Terminen: Die Organisation von Meetings, Terminen und die Pflege von Kalendern ist ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
* Präzision und eine ausgeprägte Detailorientierung
* Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
* Erfahrung in der Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
* Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Versierter Umgang mit MS Office-Tools
* Teamfähigkeit und Flexibilität