Willkommen an der Hochschule Osnabruck, der grosten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengange mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr und Forschungsstarke sowie individuelle Entfaltungsmoglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstutzung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen. Die Hochschule Osnabruck sucht fur den Geschaftsbereich Studierendensekretariat (Immatrikulations und Prufungsamt) am Standort Osnabruck zum nachstmoglichen Zeitpunkt mehrere SACHBEARBEITER*INNEN FUR STUDIERENDEN UND PRUFUNGSANGELEGENHEITEN (EG 9a TVL)
Zum Aufgabengebiet gehort u. a. die selbstandige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengangen mit folgenden Schwerpunkten:
EDVbasierte Verwaltung der Studierendendaten und Prufungsleistungen Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prufungsangelegenheiten Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul und Prufungsrechts Umsetzung der Regelungen der Studien und Prufungsordnungen
Bearbeitung von immatrikulations und prufungsrechtlichen Antragen Erstellung von zulassungs und prufungsrechtlichen Bescheiden Durchfuhrung der Zulassungs, Immatrikulations und Ruckmeldeverfahren Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsubersichten, Zeugnissen und Urkunden Digitale Aktenfuhrung mit d.velop documents
Einstellungsvoraussetzungen:
Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprufung I, Laufbahnprufung fur den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adaquate Ausbildung wunschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der offentlichen Verwaltung Fahigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersachsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen ausgepragte Kommunikationsfahigkeit, verbunden mit Gender und Diversitykompetenz Einsatzfreude und Organisationsgeschick Konfliktfahigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Teamfahigkeit und Belastbarkeit fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Cus Management System) der Hochschule einzuarbeiten wunschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle sowie um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitbeschaftigung mit 75 % der regelmasigen Arbeitszeit. Die Vergutung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TVL. Die Hochschule Osnabruck behalt es sich vor, die Auswahlgesprache in Prasenz oder online durchzufuhren. Wir freuen uns auf motivierte Personlich