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Sachbearbeiter m/w/d Organisation
Damit an unserem Produktionsstandort mit rund 200 Mitarbeitenden alles rund läuft, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, gern organisieren und Spaß daran haben, mit vielen unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten. Genau hier kommst du ins Spiel.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation bist du eine wichtige Anlaufstelle am Standort und sorgst im Hintergrund dafür, dass im Arbeitsalltag alles funktioniert. Du koordinierst Termine, unterstützt unsere Produktionsleitung bei organisatorischen Aufgaben und hältst bei Meetings die wichtigsten Punkte fest. Gleichzeitig bist du Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und hilfst dabei, Informationen zusammenzubringen und Abläufe zu koordinieren.
Auch im Tagesgeschäft behältst du den Überblick: Du kümmerst dich um Besucher und Meetings, organisierst kleinere Events für Mitarbeitende oder Kunden und sorgst dafür, dass administrative Aufgaben wie Postverteilung, Bestellungen oder die Kassenverwaltung zuverlässig erledigt werden.
Kurz gesagt: Wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen, bleibst du entspannt, organisierst, priorisierst und findest Lösungen. Mit deiner freundlichen Art bist du für viele Kolleginnen und Kollegen die erste Anlaufstelle – und sorgst ganz nebenbei dafür, dass der Arbeitsalltag für alle ein bisschen einfacher läuft.
Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
* Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
* Du gehst offen auf Menschen zu und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Abteilungen
* Du bist zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst
* Du fühlst dich im Umgang mit MS Office sicher
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