* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
* Koordination von Terminen mit Kunden, Lieferanten und Technikern
* Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation inkl. Angebotsnachverfolgung
* Pflege von Stammdaten, Dokumentation und Ablage
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, z. B. bei Kalkulationen, Auswertungen, einfachen betriebswirtschaftlichen Analysen
* Bestellwesen und Materialverwaltung (z. B. Anfragen bei Lieferanten, Lagerkontrolle)
* Mitarbeit bei Arbeitsvorbereitung und Einsatzplanung für unsere Monteure
* Auf Wunsch: Unterstützung auf der Baustelle, wenn’s mal drauf ankommt
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
* Technisches Verständnis, idealerweise auch handwerkliches Geschick
* Routinierter Umgang mit MS Office und digitale Affinität
* Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten im Kundenkontakt
* Führerschein Klasse B ist von Vorteil