Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
- Durchführung von Dienstleistungs-Miniwettbewerben im AI Vergabemanager
- Beratung der Fachbereiche zu Vergabeverfahren sowie Unterstützung bei der Bewertung von Angeboten
- Prüfung und Vorbereitung von Vergabeunterlagen vor Ausschreibungen neuer Bedarfe
- Abstimmung mit Fachbereichen und Facheinkauf bei Änderungs- und Optimierungsbedarfen
- Veröffentlichung von Vergaben und Ausschreibungen im AI Vergabemanager
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Fristen im Beschaffungsprozess
- Beantwortung von Bieterfragen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Einkaufsexperten
- Durchführung formaler Angebots-, Eignungs- und Preisprüfungen
- Prüfung von Vertragsbestandteilen und vergaberelevanten Dokumentationen
- Erstellung von Auswertungs- und Vergabeunterlagen
- Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Klärung offener Angebotsinhalte mit Bietern
- Unterstützung bei der rechtssicheren und wirtschaftlichen Beschaffung von Dienstleistungen
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt, Techniker oder Meister)
- Berufserfahrung im operativen Einkauf
- mindestens 5 Jahre bei Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder
- mindestens 2 Jahre nach abgeschlossenem Studium
- Erfahrung in der Erstellung von Auswertungsunterlagen
- Erfahrung in der Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Umgang mit SAP MM und SAP SRM
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
- Verständnis für Vergabe- und Beschaffungsprozesse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Hohe Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
