Stellenausschreibung
Im Pädagogischen Landesinstitut ist in Abteilung 3 „Schulpsychologie“ im Schulpsychologischen Beratungszentrum Mainz zum 01.11.2025 eine unbefristete 0,9-Teilzeitstelle als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
im Sekretariatsbereich
(Kennziffer PL 25-63)
zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Aufgaben
* Annahme und Management telefonischer Anfragen
* Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen und Unterstützung der organisatorischen Abläufe
* Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminabsprachen und -koordination, Ablage, Wiedervorlage
* Vorbereitung und Organisation interner/externer Veranstaltungen im SPBZ
* Erledigung aller anfallender Schreibarbeiten und Erstellung von Formularen sowie Vordrucken für die allgemeine Verwaltungsorganisation
* Koordination der Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten
* vorbereitende Auswertung von durchgeführten Tests und empirischen Untersuchungen
* organisatorische und planerische Unterstützung der Testdurchführung sowie der Unterstützung bei der Testauswertung
Profil
* eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder eine gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen
* sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Produkte (Excel und Word)
* Kenntnisse im Umgang mit Vewa bzw. datenbankgestützter Software, Typo 3 und der Bücherdatenbank Citavi sind von Vorteil
* eine eigenständige, termingerechte Erledigung der Sachbearbeitungsaufgaben
* sehr gute arbeitsorganisatorische Kompetenzen
* schnelle Auffassungsgabe
* Kommunikationsfähigkeit, Gewandtheit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern (Bildungsministerium, ADD, Stiftungen, Universitäten etc.)
* Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, absolute Zuverlässigkeit und Termintreue
Wir bieten
* Zusammenarbeit in einem bewährten und motivierten Team
* Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
* Unterstützung der persönlichen Gesundheitsförderung
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
STBL1_DE