Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Referenznummer 69423 Sie sind ein Organisationstalent, bearbeiten gerne Korrespondenz und haben Freude daran, Büroabläufe und Dokumente strukturiert zu managen ? Die sorgfältige Pflege von Stammdaten fällt Ihnen leicht und Sie schätzen es, im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im öffentlichen Sektor, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für die Zentrale in Bonn ab dem 01.04.2026 einen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (35 Std. / Woche), der mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugt. Ihre Arbeitsaufgaben Reibungslose Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie kompetente Betreuung von Anfragen Steuerung und Optimierung effizienter Büroabläufe inklusive systematischer Dokumentenablage und Aktenführung Sorgfältige Erfassung, Pflege und fortlaufende Aktualisierung von System- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung Meetings sowie Übernahme von allgemeinen Rechercheaufgaben Proaktive Entlastung des Teams durch vielfältige administrative Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft Ihre Vorteile Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen: Unbefristeter Arbeitsvertrag Eigenverantwortliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Vielfältige Karrieremöglichkeiten Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word und Excel) Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über unser Online-Formular bewerben! Ansprechpartner Markus Köhler markus.koehler@worksmart.de 49 221 277945 11 WorkSmart Niederlassung Köln Zollstockgürtel 67 50969 Köln