Beschreibung des Aufgabenbereichs
Unser Unternehmen ist auf der Suche nach einer qualifizierten Person, die unsere Büro- und Verwaltungsorganisation unterstützt.
1. Büro- und Verwaltungsorganisation: Die Mitarbeiter wird sich mit der Korrespondenz, Terminplanung, Angebots- und Auftragsverfolgung sowie Rechnungsbearbeitung befassen.
2. Daten- und Dokumentenmanagement: Der Arbeitnehmer wird Kunden-, Projekt- und Produktionsdaten pflegen und in NAV/DMS/ELO speichern.
3. Auftragsabwicklung & Vertrieb: Die verantwortliche Person erstellt Angebote, führt Kalkulationen durch, verhandelt Preise und trifft Terminabsprachen für Produktion und Montage. Zudem kümmert sie sich um die Pflege des CRM-Systems.
4. Produktionskoordination: Die Abteilung ist zuständig für die Produktionsplanung.
5. Kunden- und Servicebetreuung: Die Ansprechperson für Kunden, Reklamationen und Servicefälle wird diese persönlich bearbeiten.
6. Qualitäts- und Prozessoptimierung: Es werden Standards entwickelt, Nachkalkulationen durchgeführt und Preise und Rabatte kalkuliert. Des Weiteren werden Nachtrags- und Gewährleistungsprozesse durchgeführt.,