Ihre Aufgaben Eigenständiges Officemanagement inklusive Organisation und Strukturierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft Freundliche und professionelle Auftragsannahme per Telefon und E-Mail sowie erste Ansprechpartner/in für Kundenanliegen Koordination und Terminierung von Service- und Montageeinsätzen in enger Abstimmung mit den Monteuren Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei der Abrechnung von erbrachten Leistungen Bestellung und Disposition von benötigten Materialien bei Lieferanten unter Berücksichtigung von Terminen und Verfügbarkeiten Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und kaufmännischen Belangen Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Idealerweise erste Erfahrung im Handwerksumfeld – jedoch keine Voraussetzung Wir bieten Ihnen Faire Bezahlung Hohe Übernahmequote Urlaubs- und Weihnachtsgeld HVV ProfiTicket Familiäres Arbeitsumfeld Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe