Als Kaufmännischer Sachbearbeiter bist du für die sach-, zeit- und fristgerechte Beauftragung in den Infrastrukturprojekten zuständig Als Ansprechpartner und Kommunikator für das Thema Einkauf unterstützt du den Bedarfsträger im Bestellwesen unter Beachtung der Angebotsfristen Du führst die notwendigen Abrufbestellungen unter Berücksichtigung der Einkaufsrichtlinien durch, erzeugst Bestellanforderungen und überwachst den Freigabeprozess Die Datenpflege in einem Dokumentenmanagementsystem ist ein elementarer Bestandteil deiner Tätigkeit zur Dokumentation des Bestellvorgangs Du erstellst das kaufmännische Berichtswesen für das offene Obligo Zudem bist du für Workflowschritte in der fortlaufenden Abwicklung von Vertragsänderungen zuständig