Wir. Für Freising.
Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für diese Gelegenheit Lesen Sie unbedingt die vollständige Beschreibung unten.
Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und RatsangelegenheitenDas zahlen wir
* bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG
Arbeitszeitregelung
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden
BewerbungsfristStart
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das sind Ihre Aufgaben
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien
* Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
* Protokollführung während der Sitzungen
* Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
* Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen
* Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen
* (Mit-)Organisation von Veranstaltungen
Zwingende Anforderungen
* Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestellten- / Beschäftigtenlehrgang I
* Für Beamte (m/w/d) die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
* Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen
Damit können Sie punkten
* Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten
* Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
Damit punkten wir
* Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Ausgleich zu den abendlichen Sitzungen
* Garantie einer ausführlichen und umfangreichen Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
* Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
* Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
* Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und dies ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier
* Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
* Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
* Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
* Eine Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden
Interesse? Fragen?
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.
Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referatsleitung), Tel..
Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel., zur Verfügung. xwminpx
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!