Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)
für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau am Standort des Vivantes Humboldt-Klinikums zum nächstmöglichen Termin.
Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgeführt.
* allgemeine Büroorganisation, inkl. Termin- und Veranstaltungsplanung sowie administrative Unterstützung zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe
* Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz (z. B. Protokolle, Entscheidungsvorlagen, Schriftverkehr)
* Organisation, Controlling und Verwaltung technischer Bereiche (z. B. Wartung technischer Anlagen, Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen) inkl. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei Vertragsgestaltung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
* Pflege von Stammdaten im CAFM-System
* Bearbeitung elektronischer Reparaturanforderungen, Filtern, Ausdruck, Ablehnung / Löschung nach Vorgaben, Verwaltung und Dokumentation der Aufträge
* Unterstützung bei der Beschaffung technischer Materialien und Güter
* Erfassung und Auslösung von Bestellungen inklusive Kontierung im System
* Kommunikation mit externen Firmen und Handwerkern, Bearbeitung von Rückfragen, Koordination von Materialrücksendungen bei Fehllieferungen
* Rechnungsbearbeitung (Teil- und Schlussrechnungen), rechnerische und sachliche Prüfung sowie Dokumentation
* Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
* sicherer Umgang mit SAP R/3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung
* sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
* freundliche, positive Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
* hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
* ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
* fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
* Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
* eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
* Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
* Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
* Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
* sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
* kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
* attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Rahmenbedingungen:
* Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
* Arbeitszeit 39 Wochenstunden
* befristet mit Sachgrund für vorerst ein Jahr
* 30 Tage Urlaub
* ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.