Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung, die unter anderem auf die kaufmännische Berufe und Verwaltung spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Mönchengladbach suchen wir zuverlässige Sachbearbeiter (m/w/d), die mit Organisationstalent und Genauigkeit das Team verstärken.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen im Tagesgeschäft
* Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Angeboten und Rechnungen
* Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
* Unterstützung bei der Terminplanung und Ablageorganisation
* Mitwirkung an Projekten im administrativen Bereich
Voraussetzungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Erforderliche Fähigkeiten:
* Organisationsfähigkeit
* Genauigkeit bei der Dateneingabe und Dokumentenbearbeitung
* Kommunikationsstärke im schriftlichen und telefonischen Kontakt
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Vorteile
Wir bieten Ihnen:
* Direkte Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen
* Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
* Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
#toleotopjob