Für unseren Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungsprüfung (all genders).
Unser Kunde ist ein Full-Service-Anbieter für namhafte Filialunternehmen und übernimmt dabei die Verwaltung aller Angelegenheiten rund um Mietverträge, Nebenkosten und Facility Management. Das moderne und inhabergeführte Unternehmen bietet seinen MitarbeiterInnen von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben, Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch externe Coaches, flache Hierarchien und eine lockere Atmosphäre.
Das erwartet dich:
* Prüfung und Analyse von Nebenkostenabrechnungen: Detaillierte Kontrolle der Abrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
* Belegbeschaffung und -auswertung: Organisation und Prüfung relevanter Belege im Rahmen der Nebenkostenabrechnung.
* Widerspruchsmanagement: Du formulierst Einwände, setzt sie durch und bist die treibende Kraft hinter fairen Ergebnissen.
* Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden (Mietern) und Vermietern und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
* Optimierung & Innovation: Neben der Abarbeitung von Best-Practice-Routinen entwickelst du neue Ideen, optimierst Prozesse und bringst dein Team voran.
Das bringst du mit:
* Kaufmännisches Studium oder Ausbildung
* Erste Erfahrung im Bereich Nebenkostenabrechnungen, Buchhaltung oder vergleichbare Aufgaben sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
* Erfahrung im Kundenkontakt
* Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
* Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Pragmatismus
* Sehr Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und solide Englischkenntnisse
Benefits:
* Flexibles Arbeiten: Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden/Woche) mit freier Zeiteinteilung außerhalb der Kernarbeitszeiten.
* Großzügige Home-Office-Möglichkeit: Remote-Arbeit mit regelmäßigen Präsenztagen (3–5 Tage pro Monat)
* Überdurchschnittliche Vergütung: Attraktives Grundgehalt und erfolgsabhängige Prämien
* Zusatzleistungen: Fitnessstudio-Zuschüsse, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Workation-Optionen
* Klare Entwicklungsperspektiven: Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem innovativen Umfeld